Политика конфиденциальности

Общие положения

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ОГБУЗ «Губкинская ГДБ» (далее – Оператор)

1. 1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну
   2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://med-b-gubkinskaya-detskaya-r31.gosweb.gosuslugi.ru

Основные понятия, используемые в Политике

1. 1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
   2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
   3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://med-b-gubkinskaya-detskaya-r31.gosweb.gosuslugi.ru
   4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств
   5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных
   6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
   7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
   8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://med-b-gubkinskaya-detskaya-r31.gosweb.gosuslugi.ru
   9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее - персональные данные, разрешенные для распространения)
   10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://med-b-gubkinskaya-detskaya-r31.gosweb.gosuslugi.ru
   11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
   12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом
   13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу
   14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных

Основные права и обязанности Оператора

1. Оператор имеет право:
   • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные
   • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных
   • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами
2. Оператор обязан:
   • предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных
   • организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ
   • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных
   • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса
   • публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных
   • принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных
   • прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных
   • исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных

Основные права и обязанности субъектов персональных данных

1. Субъекты персональных данных имеют право:
   • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных
   • требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
   • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг
   • на отзыв согласия на обработку персональных данных
   • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных
   • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ
2. Субъекты персональных данных обязаны:
   • предоставлять Оператору достоверные данные о себе
   • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных
3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ

Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

1. Фамилия, имя, отчество
2. Электронный адрес
3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других)
4. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные

Принципы обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе
2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных
3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой
4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки
5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки
6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных
7. ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ ОГБУЗ «ГУБКИНСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДЕТСКАЯ БОЛЬНИЦА» 1. Общие положения 1.1. Целью настоящего Положения является защита персональных данных ра ботников от несанкционированного доступа, неправомерного их использования и/или ут раты. 1.2. Настоящее Положение разработано на основании Конституции РФ, Трудо вого Кодекса РФ, Кодекса об административных правонарушениях РФ, Гражданского Ко декса РФ, Уголовного Кодекса РФ, Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства РФ от 17.11.2007 г. № 781«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персо нальных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановления Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687«Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». 1.3. Настоящее Положение вводится в действие приказом ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница» и является обязательным для исполнения всеми работника ми и должностными лицами ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница», имеющи ми доступ к персональным данным работников. 2. Понятие и состав персональных данных 2.1. Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также других граждан, высказавших свое намерение вступить с ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница» в трудовые отношения (далее именуемых «работники»). Под информацией о работниках понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность. 2.2. В состав персональных данных работника входят:  анкетные и биографические данные;  сведения об образовании и повышении квалификации;  сведения о трудовом, общем, страховом стаже;  сведения о составе семьи;  паспортные данные;  сведения о воинском учете;  сведения о заработной плате сотрудника;  сведения о социальных льготах;  сведения о специальности и квалификации;  занимаемая должность;  адрес места жительства;  номер домашнего (мобильного) телефона;  место работы или учебы членов семьи и родственников;  содержание трудового договора;  подлинники и копии приказов по личному составу;  личные дела и трудовые книжки сотрудников;  основания к приказам по личному составу;  дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотруд ников, их аттестации, служебным расследованиям;  копии отчетов, направляемые в органы статистики. 3. Обработка персональных данных 3.1. Под обработкой персональных данных работников понимается сбор, систе матизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение пер сональных данных работников. 3.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина должностные лица ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница» при обработке персональных дан ных работников соблюдают следующие общие требования: - обработка персональных данных работников может осуществляться исключи тельно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспе чения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой ра боты и обеспечения сохранности имущества; - при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных граждан, желающих вступить в трудовые отношения с ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница» и работников ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница» необ ходимо руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом, федеральными и иными законами Российской Федерации; - получение персональных данных может осуществляться как путем представления их самим работником, так и путем получения их из иных источников; - персональные данные получаются от самого гражданина или работника. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работ ник должен уведомляться об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница» сообщает работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных дан ных, а так же о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; - использование персональных данных работников возможно только в соответст вии с целями, определившими их получение. - ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница» не собирает и не обрабатывает персональные данные работников об их политических, религиозных и иных убеждениях, состоянии здоровья и частной жизни, об их членстве в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. - персональные данные работников не используются в ОГБУЗ «Губкинская город ская детская больница» в целях причинения имущественного и морального вреда работ никам или для затруднения реализации их гражданских прав и свобод. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принад лежности запрещено и карается в соответствии с законодательством. 3.3. При передаче персональных данных работников ОГБУЗ «Губкинская город ская детская больница» соблюдает следующие требования: - передача персональных данных работника третьим лицам возможна только с со гласия работника или в случаях, прямо предусмотренных законодательством. - персональные данные работника не сообщаются третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреж дения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федераль ным законом; - персональные данные работника не сообщаются в коммерческих целях без его письменного согласия; - получатели персональных данных работника предупреждаются о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персо нальные данные работника, должны быть проинформированы об особенностях и правилах осуществления обработки персональных данных, установленных нормативными право выми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной вла сти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организа ции. Указанное требование не распространяется на обмен персональными данными ра ботников в порядке, установленном федеральными законами; - доступ к персональным данным работников разрешен только специально уполно моченным лицам, определенным приказом по организации, при этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций; - персональные данные работников передаются представителям работников в по рядке, установленном Трудовым Кодексом, и ограничиваются только теми персональны ми данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представите лями их функций; 3.4. К обработке, передаче и хранению персональных данных работников могут иметь доступ специально уполномоченные лица, определенные приказом по организации:  главный врач;  заместитель главного врача;  программисты;  работники отдела кадров;  работники бухгалтерии (группа по расчету заработной платы);  юрисконсульты;  экономисты;  секретарь-машинистка;  операторы ЭВМ. 3.5. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональ ных данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и на электронные (авто матизированные) носители информации. 4. Доступ к персональным данным 4.1. Право доступа к персональным данным сотрудника имеют:  Главный врач ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница» и его заместители;  руководители структурных подразделений (к персональным данным работников сво его подразделения);  при переводе из одного структурного подразделения в другое, доступ к персональным данным работника может иметь руководитель нового подразделения;  сам работник, носитель данных;  другие работники ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница» при выполнении ими своих служебных обязанностей согласно п. 3.4 настоящего Положения. 4.2. Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, опре деляется приказом главного врача ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница». 4.3. К числу внешних получателей персональных данных работников ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница» относятся государственные и негосударствен ные органы и учреждения:  налоговая инспекция;  правоохранительные органы;  органы статистики;  военкоматы;  органы социального страхования;  пенсионные фонды;  государственная инспекция труда;  прокуратура;  суд. Надзорные и контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере сво ей компетенции. 4.4. Организации, в которые работник может осуществлять перечисления де нежных средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотво рительные организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения. 4.5. Сведения о работающем или уже уволенном работнике могут быть предос тавлены сторонней организации только по письменному запросу организации, с согласия работника или по приложенному нотариально заверенному согласию работника на сбор и обработку его персональных данных. 4.6. Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника. 5. Защита персональных данных 5.1. Защита персональных данных представляет собой регламентированный тех нологический процесс, предупреждающий нарушение установленного порядка доступно сти, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных, обеспечи вающий безопасность информации в процессе управленческой и производственной дея тельности учреждения. 5.2. Для обеспечения внешней защиты персональных данных сотрудников ОГ БУЗ «Губкинская городская детская больница» предпринимает следующие меры:  установление пропускного режима и особого порядка приема, учета и контроля дея тельности посетителей;  программно-технический комплекс защиты информации на электронных носителях;  пр. меры. 5.3. Для обеспечения внутренней защиты персональных данных работников ОГ БУЗ «Губкинская городская детская больница» принимает следующие меры:  ограничивает и регламентирует состав работников, функциональные обязанности ко торых требуют доступа к персональным данным работников;  избирательно и обоснованно распределяет документы и информацию между уполно моченными на работу с персональными данными работниками;  рационально размещает рабочие места работников, при котором исключается бескон трольное использование защищаемой информации;  регулярно проверяет знание работниками, имеющими отношение к работе с персо нальными данными, требований нормативно–методических документов по защите персональных данных;  создает необходимые условия для работы с документами и базами данных, содержа щими персональные данные работников;  определяет состав работников, имеющих право доступа (входа) в помещения, в кото рых хранятся персональные данные работников;  организует порядок уничтожения информации;  своевременно выявляет и устраняет нарушения требований настоящего Положения;  проводит соответствующую работу с должностными лицами, имеющими доступ к персональным данным работников, по предупреждению разглашения персональных данных работников. 5.4. Защита персональных данных работника на электронных носителях осуще ствляется путем ограничения доступа к ним и установлением паролей. 5.5. Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных работников должны быть проинформированы об особенностях и правилах осуще ствления обработки персональных данных, установленных нормативными правовыми ак тами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъ ектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации, дают обязательство о неразглашении персональных данных работников. Условие о неразглаше нии персональных данных закрепляется в трудовом договоре с работником (в трудовом договоре должны быть определены две категории персональных данных (сотрудники и пациенты/застрахованные), с которыми может работать работник учреждения, или закре пляется оформлением специального обязательства (приложение №1 к настоящему Поло жению). 6. Права и обязанности работника в области защиты персональных данных 6.1. Работники или их законные представители должны быть ознакомлены под роспись с документами ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница», устанавли вающими порядок обработки персональных данных работников и страхователей, а также об их правах и обязанностях в этой области. 6.2. В целях защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работ ник имеет право:  на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за ис ключением случаев, предусмотренных федеральным законом;  на требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса РФ.  на заявление в письменной форме о своем несогласии с отказом работодателя исклю чить или исправить персональные данные работника с соответствующим обосновани ем такого несогласия;  на дополнение персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;  на требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;  на обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите иго персональных данных. 6.3. Работник обязан:  передавать работодателю или его представителю перечень достоверных, документиро ванных персональных данных, состав которых установлен Трудовым кодексом РФ;  своевременно известить соответствующих должностных лиц учреждения об измене нии своих персональных данных: фамилии, имени, отчества, даты рождения, сведений об образовании, профессии, специальности и пр. 6.4. При предоставлении в ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница» документов, необходимых для заключения трудового договора, граждане дают ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница» разрешение на обработку персональных дан ных (приложение №2 к настоящему Положению). В случае изменения намерения заклю чить с ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница» трудовой договор граждане имеют право отозвать это разрешение, письменно уведомив ОГБУЗ «Губкинская город ская детская больница» (приложение №3 к настоящему Положению) не позднее, чем за три дня до даты прекращения ранее выданного разрешения. 6.5. Для обработки персональных данных, содержащихся в согласии в письмен ной форме работника на обработку его персональных данных, дополнительное согласие не требуется в соответствии с Трудовым кодексом и Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». 6.6. Должностные лица, в обязанность которых входит ведение персональных данных работника, обязаны обеспечить каждому работнику возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права в области охра ны его персональных данных, если иное не предусмотрено законом. 7. Порядок хранения персональных данных работников 7.1. Текущее хранение кадровых документов, картотек, книг учета и других до кументов осуществляется в помещениях отдела по работе с персоналом ОГБУЗ «Губкин ская городская детская больница» в специальных шкафах и сейфах. Шкафы и сейфы по сле окончания работ с документами запираются и, при необходимости, опечатываются, помещения установленным порядком сдаются под охрану. Трудовые книжки работников хранятся в специальном сейфе, там же хранятся печати, штампы, бланки документов, ключи от шкафов (сейфов) для хранения документов. Компьютеры в конце рабочего дня блокируются и отключаются от сети. 7.2. Основанием для последующего архивного хранения документов, содержа щих персональные данные работников, является экспертиза их ценности. Сроки хранения документов, содержащих персональные данные работников, определяются в соответствие со сроками, установленными «Перечнем типовых управленческих документов, образую щихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения», утвержденным прика зом Росархива от 6 октября 2000 года. 7.3. Архивное хранение документам в течение установленных сроков хранения осуществляется в помещении архива ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница». 8. Порядок уничтожения персональных данных работников 8.1. Черновики и редакции документов, содержащие персональные данные работ ников, испорченные бланки документов, содержащие персональные данные работников, уничтожаются в конце рабочего дня. 8.2. По истечении срока архивного хранения документы, содержащие персональ ные данные работника, уничтожаются в установленном порядке. 9. Ответственность за разглашение персональных данных работников 9.1. Должностные лица и работники ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница», в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о персо нальных данных работников ОГБУЗ «Губкинская городская детская больница», несут от ветственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации. 9.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения по соответствующему основанию, а также административную, гражданско правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами Рос сийской Федерации.
8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом